С 6 августа 2021 года регистрировать и перерегистрировать онлайн-кассы необходимо только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. Это обязательное требование для всех владельцев кассовой техники. Продавцы маркированных товаров дополнительно обязаны перейти на формат фискальных документов 1.2 по мере замены накопителя. Как подготовиться к работе по новым правилам, рассказывают эксперты Контур.ОФД.
Почему появился ФН-М
Летом 2019 года в Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ были внесены изменения, посвященные обязательной маркировке. В частности, были введены фискальные документы для продажи маркированных товаров (Федеральный закон от 26.07.19 № 238-ФЗ). Чтобы создавать такие документы, понадобились новый формат фискальных данных (ФФД) 1.2 и фискальные накопители, которые поддерживают этот формат.
Переходный период закончится 6 августа 2021 года. До этой даты производители должны обновить кассовую технику и программное обеспечение. А операторы фискальных данных (ОФД) подготовиться к обмену документами, необходимыми для продажи маркированных товаров. С фискальными накопителями ситуация следующая. С августа 2020 года производители могут выпускать только ФН-М, которые дополнительно поддерживают формат 1.2 (помимо форматов 1.05 и 1.1). В настоящее время в реестр внесен только один накопитель нового образца — ФН-1.1М на 15 месяцев. На очереди накопитель на 36 месяцев.
В чем особенность нового формата
Кассы, которые используются для продажи маркированных товаров, должны поддерживать формат фискальных документов 1.2. Он утвержден приказом ФНС от 14.09.20 ЕД-7-20/662@ (подробнее см. «Новый формат фискальных данных 1.2: кто и когда обязан его применять при выдаче кассовых чеков»). Главное отличие нового формата от предыдущих версий — возможность создавать дополнительные документы для обмена с государственной информационной системой (ГИС) Честный знак. Речь идет о следующих документах:
- запрос о коде маркировки;
- ответ на запрос;
- уведомление о реализации маркированного товара;
- квитанция на уведомление.
Касса, в которую установлен ФН-М, формируют запрос и уведомление. ОФД отправляет их в ГИС Честный знак. А эта система присылает ответ на запрос и квитанцию. Подробнее эта схема выглядит следующим образом.
Когда кассир сканирует код маркировки, с кассы отправляется запрос в систему Честный знак. После этого можно продать товар и напечатать чек. Касса сформирует уведомление о реализации и направит в ГИС. Если продавец в течение двух дней не получит квитанцию из Честного знака, касса покажет это в отчете о закрытии смены и в отчете о текущем состоянии расчетов. Если квитанция не поступит в течение 30 дней, ФН-М не позволит формировать новые уведомления — продажа маркированных товаров остановится.
Как обновить формат
Перейти на формат 1.2 обязаны продавцы маркированных товаров, за исключением крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха. Исключение связано с тем, что для крепких алкогольных напитков и ювелирной продукции система Честный знак не является оператором маркировки, а изделия из меха выводятся из оборота не через кассу. Поэтому нет необходимости менять ФФД. Также обновлять формат не требуется продавцам немаркированных товаров и поставщикам услуг. Они могут продолжать работать на версиях 1.05 или 1.1.
Смена формата будет плавной. Перейти на новую версию нужно при замене фискального накопителя. Если до 6 августа 2021 года зарегистрировать в кассе ФН старого образца, то можно будет работать с таким накопителем до истечения срока его действия и не менять ФФД. Об этом сказано в пункте 8.1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ. Но если после 6 августа потребуется перерегистрировать кассу, придется перейти на ФН-М и на новый формат фискальных данных.
Для работы с ФФД 1.2 нужно предпринять следующие действия.
- Купить и зарегистрировать ФН-М.
- Обновить прошивку на кассе. В некоторых случаях это может не потребоваться. Так, если используется касса MSPOS, то прошивка обновится автоматически.
- Обновить кассовую программу. У пользователей Контур.Маркетапрограмма обновится сама.
- Убедиться, что ОФД поддерживает новую схему передачи данных. Эту информацию можно уточнить у своего оператора. Контур.ОФД полностью соответствует новым требованиям.
Чем ФН-М отличается от прежних накопителей
Особенность фискального накопителя нового образца в том, что он поддерживает все форматы документов, включая ФФД 1.2 для маркировки. А еще он умеет:
- работать с новыми фискальными документами: сформировать запрос и уведомление, принять ответ и квитанцию, зашифровать, расшифровать и сохранить эти документы;
- не допускать формирования новых уведомлений, если через 30 дней после отправки уведомления о реализации маркированного товара не пришла квитанция;
- проверять достоверность кода маркировки, если кассу используют в автономном режиме.
Как было сказано выше, в настоящее время только ФН-1.1М на 15 месяцев соответствует всем новым требованиям.
Когда и как перейти на ФН-М
Использовать накопитель нового образца обязаны все владельцы онлайн-касс. Даже те, кто оказывает услуги и продает товары, не подлежащие обязательной маркировке. С 6 августа 2021 запрещается регистрировать и перерегистрировать кассы со старыми фискальными накопителями.
Тот, кто успеет зарегистрировать ФН в кассе до 6 августа, сможет использовать его до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если потребуется перерегистрировать кассу, придется заменить накопитель старого образца на ФН-М. Это касается и перерегистраций, которые не требуют замены ФН (например, в случае изменения адреса применения ККТ).
Все старые накопители, которые не зарегистрированы в кассе, после 6 августа 2021 года будут исключены из реестра.
Чтобы начать работу с ФН-М, необходимо: купить накопитель нового образца, установить его и перерегистрировать кассу (см. подробную инструкцию о том, как установить накопитель и перерегистрировать кассу через личный кабинет ОФД).
ВНИМАНИЕ
Подробнее об изменениях в законодательстве о ККТ, и о том, как перейти на ФН-М, эксперт компании СКБ Контур расскажет на бесплатном вебинаре 28 июня. У каждого слушателя будет возможность задать вопросы лектору. Для участия в вебинаре достаточно зарегистрироваться.