Работник не получил уведомление о возможности перехода на электронную трудовую книжку, направленное по почте: надо ли уведомлять повторно? Может ли зарплата быть ниже МРОТ, если человек отработал норму рабочего времени, но не выполнил нормы труда? Должны ли сотрудники, работающие за компьютером, проходить медосмотры? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».
Повторное уведомление о переходе на ЭТК
Работникам, которые находятся на больничном и в «детском» отпуске, уведомления о праве выбрать форму ведения трудовой книжки были направлены по почте. Однако некоторые сотрудники данные письма не получили, и, соответственно, документы вернулись к работодателю. Нужно ли повторно направлять работникам уведомления?
Работодатель не обязан неоднократно уведомлять работника о необходимости сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой. Юридически значимым обстоятельством является своевременное уведомление сотрудника в письменной форме по адресу, известному работодателю.
Сдельная оплата труда и МРОТ
В организации вводится прямая сдельная оплата труда. Может ли зарплата за месяц быть ниже МРОТ, если работник отработал за этот период норму рабочего времени, но не выполнил нормы труда?
Работодатель обязан выплатить зарплату в размере не менее минимального размера оплаты труда (МРОТ) только в том случае, когда работник выполнил месячную норму труда и отработал месячную норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если какое-либо из указанных условий не было выполнено (например, работник отработал месячную норму рабочего времени, но не выполнил месячную норму труда, или наоборот), то месячная зарплата может быть меньше МРОТ.
Медосмотры для офисных работников
Согласно приказу Минтруда и Минздрава от 03.04.20 № 187н/268н, работники обязаны проходить медосмотр, если показатель электромагнитного поля широкополосного спектра частот на рабочем месте превышает предельно допустимый уровень. Означает ли это, что сотрудники, работающие за компьютером, теперь освобождены от обязательных медосмотров?
Статья 213 ТК РФ обязывает проводить обязательные медосмотры, в частости, для лиц, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Полагаем, что работа за персональным компьютером (считывание, ввод информации, работа в режиме диалога с ПК) не относится к работам с такими условиями.
Работник должен проходить медицинские осмотры в том случае, если на рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц).
Работодатель может подтвердить предельно допустимый уровень любыми имеющимися документами, техническими характеристиками, сертификатами, инструкциями и т.п. Если по результатам производственного контроля будет установлено, что уровень электромагнитного поля превышает допустимые значения, то работник должен быть направлен на медосмотр.
Выплата зарплаты в выходные и праздники
Дата выплаты зарплаты приходится на выходной или праздничный день. Можно ли перечислить ее в первый рабочий день после выходного или праздничного дня, прописав такое условие в локальном акте?
Нет, нельзя. Согласно статье 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги нужно выдать работникам накануне этого дня.
График отпусков при сменном режиме работы
Вправе ли работодатель составить график отпусков для работников по сменному графику таким образом, чтобы первый день отпуска приходился не на рабочий день, а на выходной день сотрудника?
Да, вправе. Законодательство не устанавливает правил определения начальной даты отпуска. Но нужно помнить о том, что график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В связи с этим, если в организации есть профсоюз, то работник может через него решать вопросы, связанные с составлением графика отпусков.
Справка об отсутствии коронавируса
Вправе ли работодатель требовать от сотрудника, переболевшего ОРВИ, справку с результатом теста на коронавирус?
Статья 88 ТК РФ запрещает работодателям запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции. Так, работодатель должен обладать информацией о состоянии здоровья работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружениях, лечебно-профилактических и детских учреждениях. Для этого некоторые категории работников должны проходить предварительный и периодический медосмотр (ст. 65, 69 и 213 ТК РФ).
Таким образом, если тест на коронавирус не входит в перечень обязательных анализов в рамках медосмотра, то работодатель не вправе требовать от сотрудника указанную справку.