Для заверения первичных учетных документов подойдет любой вид электронной подписи — простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная. С помощью таких документов можно подтвердить расходы как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Об этом напомнил Минфин в письме от 26.02.21 № 03-03-06/1/13409.
Как известно, расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, должны быть обоснованы и документально подтверждены. Об этом сказано в пункте 1 статьи 252 НК РФ. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ.
Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Он может быть составлен как на бумаге, так и в электронном виде. В последнем случае документ необходимо заверить электронной подписью (ЭП).
Виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухучета (ст. 21 Закона № 402-ФЗ). На сегодняшний день такие стандарты еще не приняты. Поэтому, как считают в Минфине, при оформлении первичных учетных документов в электронном виде можно использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Отметим, что на основании статьи 6 Закона № 63-ФЗ документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, признается равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (а значит, могут подтверждать расходы), в случаях, установленных нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Условия такого соглашения должны соответствовать требованиям статьи 9 Закона № 63-ФЗ.
Скачать письмо Минфина № 03-03-06/1/13409