Организация не сможет учесть расходы по авансовому отчету, если приложенные к нему кассовые чеки оформлены неправильно. Об этом предупреждает Минфин в письме от 18.10.21 № 03-03-06/1/83896.
Скачать письмо Минфина от 18.10.21 № 03-03-06/1/83896.
Авторы письма напоминают, что в целях налогообложения прибыли все расходы организации должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ценности, которые сотрудник приобретает для организации, принимаются к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (иных документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты. Одним из документов, которые подтверждают факт оплаты, является кассовый чек.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если к авансовому отчету приложен неправильно оформленный кассовый чек (например, в нем отсутствуют обязательные реквизиты), то организация не сможет учесть соответствующие расходы.