Если бухгалтер выполняет дополнительную работу, исполняя обязанности кассира, работодатель должен ему доплачивать за совмещение. Об этом, а также о том, как передать ведение кассы бухгалтеру, Минтруд сообщил в письме от 20.07.16 № 14-2/В-688.
Согласно статье 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) — путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. При этом работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом сотрудника не позднее, чем за три рабочих дня.
Согласно статье 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего коллеги работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем с учетом содержания или объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).
С учетом изложенных норм специалисты Минтруда пояснили, как правильно передать бухгалтеру ведение кассы. Для этого работодатель должен выполнить следующие действия:
- Заключить с бухгалтером соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В документе нужно прописать размер доплаты и срок совмещения. Например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;
- Издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;
- Оформить прием-передачу кассы.