Если работник на момент увольнения отработал у работодателя свыше десяти с половиной месяцев, и при этом не воспользовался правом на отпуск, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Такой вывод следует из письма Минтруда от 28.10.16 № 14-1/В-1074.
Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска — то есть за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. При этом число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Вместе с тем Трудовой кодекс не предусматривает общего механизма расчета стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Для них названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). В связи с этим при расчете стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, следует применять Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).
Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, то компенсация ему полагается, как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил. Если же сотрудники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, увольняются по другим основаниям (в частности, по собственному желанию), то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанному времени.
При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск, нужно учитывать пункт 35 Правил. В нем сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Какая компенсация — полная или пропорциональная — полагается работнику, который увольняется по собственному желанию, проработав при этом более 10 с половиной месяцев (например, 10 месяцев и 17 дней)? Отвечая на этот вопрос, специалисты Минтруда заняли выгодную для работников позицию. Чиновники заявили, что с учетом округления до полного месяца стажем, дающим право на компенсацию за отпуск при увольнении, можно считать 11 месяцев. Следовательно, работнику полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.