В графе «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД указывается значение, соответствующее наименованию группы из Общероссийского классификатора занятий. Если же должность работника и наименование группы не совпадают, то работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда от 01.09.21 № 14-3/В-1050.
Скачать письмо Минтруда от 01.09.21 № 14-3/В-1050
Как известно, графа «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД обязательна для заполнения. Сюда необходимо внести кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности.
Код выполняемой функции состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ; утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст);
- пятый знак — контрольное число в этом же классификаторе.
Некоторые коды могут совпадать с названиями должностей, указанных в штатном расписании. Например, в классификаторе занятий есть код 2411.6 «Бухгалтеры» и код 2611.8 «Юристы».
А как быть, если должность работника и наименование группы из ОКЗ не совпадают?
Авторы письма поясняют, что указанный классификатор определяет не должности, а вид занятий. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности, как требующей, так и не требующей специальной подготовки.
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Так, если трудовые функции работника связаны и с производством, и с распределением товаров и услуг, то приоритет отдают производственным функциям (если такие функции как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п. не доминируют).
Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
Если в ОКЗ нет кода наименования группы занятий, однозначно совпадающего с названием должности работника, то работодатель может использовать наиболее близкий по значению код, пояснили авторы письма.
Также в Минтруде отметили, что внесение изменений в Общероссийский классификатор занятий пока не планируется.