Если счет-фактура подписан с помощью факсимиле, то налогоплательщик лишается права на вычет НДС. Об этом напомнил Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 18.03.21 № А26-2242/2020.
Суть спора
Инспекция отказала в вычете по НДС, доначислила налог и пени на том основании, что счета-фактуры были заверены факсимильной подписью руководителя компании-контрагента. Как заявили проверяющие, такой способ подписания документа не соответствует требованиям статьи 169 НК РФ.
Решение суда
Суды трех инстанций признали отказ в вычете правомерным. Счета-фактуры, составленные с нарушением требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия НДС к вычету. Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (либо иным уполномоченным лицом). Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации..
Что касается факсимиле, то это всего лишь клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры положениями статьи 169 НК РФ не предусмотрена. Поэтому спорные счета-фактуры не могут служить основанием для признания вычетов.
От редакции
Аналогичный вывод содержится в определениях Верховного суда РФ от 03.08.15 № 303-КГ15-8444 и от 22.01.16 № 307-КГ15-18124. Минфин также не раз заявлял, что счет-фактура, подписанный факсимиле, не могут служить основанием для вычета НДС .
ВАЖНО
Очевидно, что при больших оборотах и, соответственно, большом количестве счетов-фактур подписывать каждый документ собственноручно крайне тяжело. Попытки использовать для облегчения данной задачи факсимиле приводят к отказу вычетах и серьезным финансовым потерям. Поэтому наилучшим выходом в описанной ситуации представляется подключение к системе для обмена юридически значимыми счетами-фактурами. В такой системе подписать электронный счет-фактуру квалифицированной электронной подписью (КЭП) можно в один клик.