Если компания по своей инициативе на основании локального акта оплачивает питание своим сотрудникам, она должна начислить страховые взносы и НДФЛ. Письмо Минфина России от 5 февраля 2018 года № 03-15-06/6579.
Компенсационные выплаты, установленные законодательством, в том числе связанные с оплатой питания, от обложения страховыми взносами освобождаются.
Однако если работодатель оплачивает обеды своих работников по своей инициативе, а не в силу закона, то этим освобождением он воспользоваться не может.
К доходам, полученным работником в натуральной форме, относят и суммы оплаты за него организацией товаров (работ, услуг). Этими товарами является и питание, которое оплачивает в его пользу работодатель.
Значит, в этом случае компания, как налоговый агент по НДФЛ, должна исчислить налог с сумм, перечисленных за обеды, и удержать его из доходов работников.