Paсчет по форме 4-ФСС будут принимать в соответствии с новым Административным регламентом. Регламент утвержден приказом Минтруда от 20.03.17 № 288н.
Напомним, что с этого года Фонд социального страхования администрирует только взносы «на травматизм». В связи с этим осенью прошлого года была утверждена новая форма расчета по взносам (приказ ФСС от 26.09.16 № 381. Бланк, как и прежде, называется 4-ФСС, но из формы убрали данные о взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — эти сведения вошли в единый расчет по страховым взносам, который теперь представляется в налоговую инспекцию.
Способы сдачи 4-ФСС
В связи с указанными изменениями возникла необходимость обновить и регламент приема 4-ФСС. В то же время процедура приема отчетности осталась прежней. Так, прием расчета на бумажном носителе, представленного на личном приеме, осуществляется в этот же день. При этом максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут. Если расчет направлен по почте или через многофункциональный центр (МФЦ), то принять его должны не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его получения в территориальном органе ФСС. Если в электронном виде — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его получения сервером приема расчетов.
Варианты отправки электронного расчета
Существует два способа сдать электронную отчетность в ФСС.
Первый: купить сертификат электронной подписи в одном из аккредитованных удостоверяющих центров, сформировать и подписать отчетность, после чего самостоятельно загрузить ее на приемный шлюз ФСС.
Второй: подключиться к системе для сдачи отчетности, которой можно заполнить отчет с использованием всех актуальных параметров, проверить его и отправить на сайт ФСС.
Сдача отчетности через систему имеет два больших плюса.
Вам не придется самостоятельно «стучаться» на приемный шлюз ФСС. Как показывает практика, иногда шлюз может работать с перебоями. Поэтому велика вероятность, что вам придется потратить не один час для успешной загрузки отчетов. А вот при сдаче через систему вы один раз отправляете отчет на сервер оператора электронного документооборота (ЭДО), и дальше робот сам грузит его на шлюз ФСС.
При сдаче через систему оператор ЭДО фиксирует время загрузки отчета. А это дает вам документ, который подтверждает, что вы сдали отчет в определенное время. Это очень пригодится в случае возникновения спора о времени сдачи отчета. Судебная практика показывает, что при наличии подтверждения от оператора ЭДО, суды обычно принимают решения в пользу декларанта.
Основания для отказа в приеме 4-ФСС
Уточнено, что форму 4-ФСС могут представлять:
- юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ);
- физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Как и раньше, в приеме отчетности может быть отказано по трем основаниям:
- Представленный расчет не соответствует установленной форме.
- Форма 4-ФСС представлена лицом, полномочия которого не подтверждены.
- Не соблюдены условия признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи при представлении расчета в форме электронного документа.