По итогам года фирма должна отчитаться в налоговой инспекции по удержанному и уплаченному налогу с доходов физических лиц по каждому налогоплательщику.
Для этого нужно сдать в ИФНС справки по форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (форма и электронный формат утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).
Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7- 11/387@ «Об утверждении видов доходов и налоговых вычетов» (зарегистрирован в Минюсте РФ 13.11.2015) обновлены коды видов доходов и вычетов, которые используются при заполнении формы 2-НДФЛ.
Ранее применявшиеся Справочники «Коды доходов» и «Коды вычетов» (приложения 3 и 4 к приказу ФНС России № ММВ-7-3/611@) утратили силу.
Не забудьте, что с 2016 года справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде обязаны представлять только организации и предприниматели, отчитывающиеся за более чем 25 человек.
Кроме того, зарегистрирован приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, утверждающий форму справки 2-НДФЛ, которую нужно будет заполнять за 2015 год.