Организация может наделить свое обособленное подразделение (ОП) полномочиями по начислению выплат физическим лицам. Но это касается лишь выплат в адрес работников данного обособленного подразделения. Начислять выплаты и вознаграждения в пользу работников головной организации или других ОП нельзя. Об этом сообщила ФНС России в письме от 22.01.18 № ГД-4-11/962.
Авторы письма рассуждают следующим образом. Организации платят страховые взносы и предоставляют расчеты по страховым взносам по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 7 и п. 11 ст. 431 НК РФ). Плательщики страховых вносов обязаны сообщать налоговикам о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц. Сделать это нужно в течение одного месяца со дня наделения обособленного подразделения соответствующими полномочиями (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
В ФНС отмечают, что каких-либо иных полномочий, например, полномочий по начислению выплат в пользу физических лиц другого обособленного подразделения организации или головной организации, Налоговый кодекс не предусматривает. Из этого следует вывод, что доверить «обособке» полномочия по начислению выплат и вознаграждений за другое подразделение или за всю организацию в целом, нельзя.