Налоговые органы не должны отказывать в приеме расчета по страховым взносам только из-за того, что РСВ содержит неактуальные (устаревшие) персональные данные работника. Такой вывод следует из письма ФНС России от 16.01.18 № ГД-4-11/574.
Специалисты ФНС напоминают, что одна из причин, по которой налоговики могут отказать в приеме расчета, — указание в РСВ недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц. При приеме расчета проверяющие сверяют персонифицированные данные застрахованных лиц, указанных в РСВ, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов. Однако в случае, когда в представляемом расчете указаны неактуальные (устаревшие) персональные данные физлиц, у инспекторов есть возможность идентифицировать физлицо по «старым» сведениям (потерявшим свою актуальность на дату представления РСВ). В связи с этим указание в расчете неактуальных личных данных не препятствует его приему налоговым органом, заявили в главном налоговом ведомстве.
Также авторы письма напомнили положения пункта 7 статьи 431 НК РФ. Согласно этой норме, если в расчете по страховым взносам выявлены ошибки, у страхователя есть пять дней с даты, когда налоговики направили уведомление в электронной форме, на исправление выявленных несоответствий.