Заключительную налоговую отчетность реорганизованной компании в большинстве случаев сдает ее правопреемник. Ему нужно учесть ряд нюансов: объединить базы в декларации по НДС, разделить базы в декларациях по прибыли, указать верный ИНН и КПП и проч. Наша статья поможет заполнить основные отчеты для ИФНС: декларации по налогу на прибыль, по НДС, по налогу на имущество, а также формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Отчетность по НДФЛ при реорганизации
С января 2018 года в Налоговом кодексе появилась правило, регламентирующее порядок сдачи заключительной отчетности по НДФЛ за реорганизованную компанию. Так, если до момента реорганизации компания не успела представить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, то это должен сделать ее правопреемник (п. 5 ст. 230 НК РФ). Такую отчетность необходимо сдать в ИФНС по месту учета правопреемника. Важная деталь: организация, которая отчитывается и как налоговый агент, и как правопреемник, должна представлять отдельные формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Другими словами, следует отчитаться дважды: первый раз — за предшественника, и второй раз — за себя.
Напомним, что начиная с отчетности за 2017 год нужно применять форму 6-НДФЛ с изменениями, внесенными приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/18@ . Также с отчетности за 2017 год нужно применять форму 2-НДФЛ с изменениями, внесенными приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/19@. Однако отчитаться за 2017 год можно по прежней форме 2-НДФЛ.
Обратите внимание: при сдаче 6-НДФЛ и 2-НДФЛ наиболее комфортно будут чувствовать себя те налоговые агенты, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все необходимые обновления и актуальные проверочные программы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если налоговый агент выбрал форму, не соответствующую отчетному периоду, или заполнил форму неправильно, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.
Таблица 1
Как заполнять 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за реорганизованную компанию
| Наименование поля | Форма 2-НДФЛ | Форма 6-НДФЛ |
| Форма реорганизации (ликвидации) код | 1 — преобразование
2 — слияние 3 — разделение 5 — присоединение 6 — разделение с одновременным присоединением |
|
| По месту нахождения (учета) (код) | 215 (для крупнейших налогоплательщиков — 216) | |
| Налоговый агент | наименование реорганизованной организации, либо ее обособленного подразделения | |
| ИНН/КПП реорганизованной организации | ИНН и КПП реорганизованной компании, либо ее подразделения | ИНН и КПП реорганизованной компании либо ее подразделения. При этом в верхней части титульного листа указываются ИНН и КПП правопреемника |
| Код по ОКТМО | ОКТМО реорганизованной компании, либо ее подразделения | ОКТМО по месту нахождения рабочего места сотрудника реорганизованной компании |
| Признак | 4 — если правопреемник сдает справку в ИФНС;
3- если правопреемник выдает справку физлицу по его заявлению |
|
Декларации по НДС и налогу на прибыль
Если компания не успела сдать заключительную декларацию по налогу на прибыль до момента реорганизации, сделать это должен ее правопреемник. Минфин России сообщил, что представить отчетность следует в инспекцию по месту учета правопреемника (письмо от 09.02.18 № 03-03-06/1/7849). В данном письме речь идет о преобразовании, но руководствоваться им можно и при других формах реорганизации.
Обратите внимание: правопреемник не может объединить в отчетности свои данные и данные реорганизованной компании. Это значит, что ему необходимо сдать две декларации: одну за себя, а другую — за правопреемника. В частности, в случае преобразования в первой декларации будет отражен период с начала года до момента преобразования (указываются данные предшественника), а во второй — период с момента преобразования до конца текущего года (указываются данные правопреемника).
Что касается налога на добавленную стоимость, то здесь дело обстоит несколько иначе. Отчитаться за реорганизованную компанию, которая не успела сдать заключительную декларацию, также должен правопреемник. Но, в отличие от отчетности по прибыли, ему нужно объединить в одной декларации по НДС как свои операции, так и операции предшественника. Об этом говорится в письме ФНС России от 13.05.15 № 24-15/046265@, посвященном преобразованию и в письме ФНС России от 09.03.11 № КЕ-4-3/3609@, посвященном присоединению. Данный подход, на наш взгляд, следует применять и при других формах реорганизации.
Добавим, что Налоговый кодекс не устанавливает специальные сроки для сдачи отчетности при реорганизации. По этой причине декларацию по прибыли за последний налоговый период правопреемник должен сдать в те же сроки, что и «обычную» декларацию, то есть не позднее 28 марта следующего года. Декларацию по НДС, куда вошли данные реорганизованной компании, правопреемник сдает не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором состоялась реорганизация.
Декларация по налогу на имущество и расчет по страховым взносам
Заключительную декларацию по налогу на имущество, которую не успела сдать реорганизованная компания, обязан представить ее правопреемник. В порядке заполнения декларации по налогу на имущество (утв. приказом ФНС России от 31.03.17 № ММВ-7-21/271@) есть четкие указания относительно того, какие реквизиты нужно указывать (табл.2).
Кроме того, правопреемнику необходимо представить заключительный расчет по страховым взносам (РСВ) за последний расчетный период реорганизованной компании. Порядок заполнения РСВ (утв. приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@) содержит положения о том, какие реквизиты должен указать правопреемник (табл.2).
Таблица 2
Как заполнять декларацию по налогу на имущество и РСВ за реорганизованную компанию
| Наименование поля | Декларация по налогу на имущество | Расчет по страховым взносам |
| Форма реорганизации (ликвидации) код | 1 — преобразование
2 — слияние 3 — разделение 5 — присоединение 6 — разделение с одновременным присоединением |
|
| По месту нахождения (учета) (код) | 215 (для крупнейших налогоплательщиков — 216) | 217 |
| Налогоплательщик | Наименование реорганизованной компании | |
| Наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица | Наименование реорганизованной компании | |
| ИНН/КПП реорганизованной организации | ИНН и КПП реорганизованной компании либо ее подразделения. При этом в верхней части титульного листа указываются ИНН и КПП правопреемника | |
| Код по ОКТМО | ОКТМО муниципального образования, где находилась реорганизованная компания (обособленного подразделения, недвижимого имущества) | ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, где находилась реорганизованная компания |