Организации и предприниматели обязаны отчитываться перед Росстатом. Но правил, единых для всех, не существует. Кто-то должен заполнять одни формы, кто-то — другие. Некоторые респонденты направляют отчеты раз в год, другие — раз в полгода, третьи — раз в квартал и т.д. Как проверить, какую отчетность сдать в статистику? Проще всего сделать это по ИНН. Расскажем о нюансах, которые помогут избежать штрафа за непредставление отчетов.
Виды отчетности в Росстат
Основные виды — это сплошное и выборочное статистическое наблюдение (ст. 6 Федерального закона от 29.11.07 № 282-ФЗ; далее — Закон № 282-ФЗ).
В рамках сплошного наблюдения сведения подают все юрлица и предприниматели, относящиеся к исследуемой группе. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) сплошное наблюдение проводится один раз в 5 лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).
Справка
В 2021 году прошло очередное сплошное наблюдение за деятельностью малых и средних предприятий. Следующее должно состояться в 2026 году.
В выборочном наблюдении участвуют только определенные компании и ИП. Попавших в выборку респондентов оповещают, какие формы нужно заполнить, когда и куда их направить. Эти сведения можно узнать самостоятельно при помощи специального онлайн сервиса (о нем расскажем ниже). Выборочные наблюдения проходят ежегодно.
Если говорить о формах, то их можно условно разделить по отдельным признакам. Например, по видам респондентов: для малого бизнеса, для ИП, для государственных учреждений и т.д. Или по содержанию: сведения о работниках, о финансовом состоянии, об основных средствах и проч.
Некоторые формы нужно сдавать раз в год (или в несколько лет), другие — каждые полгода. Также есть квартальные и ежемесячные отчеты.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Респонденты названы в статье 6 Закона № 282-ФЗ. К ним относятся:
- Российские юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели.
- Органы государственной власти и местного самоуправления.
- Представительства, подразделения и филиалы иностранных компаний, действующих на территории России.
- Граждане РФ и иностранцы, находящиеся в России.
Примеры отчетности в статистику
Для наглядности приведем несколько примеров форм, которые нужно сдать по итогам различных периодов 2021 года.
Ежегодная форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (бланк утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411, а указания по заполнению — приказом Росстата от 13.01.20 № 2). Предназначена для организаций всех форм собственности, кроме малых предприятий, банков и некоторых других. По итогам 2021 года нужно заполнить не только форму, но и приложения к ней.
Внимание!
Проверить, относится ли организация к субъектам малого и среднего предпринимательства, можно с помощью сервиса «Контур.Фокус».
Ежегодная форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (бланк и указания по заполнению приведены в приказе Росстата от 15.07.21 № 421). Сдают все организации, кроме малых предприятий и некоммерческих структур. Срок — не позднее 1 апреля 2022 года.
Ежеквартальная форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411). Предназначена для малых (за исключением микро-) предприятий. ИП данную форму не сдают. Сроки — не позднее 29 октября 2021 года (за 9 месяцев) и 31 января 2022 года (за 2021 год). Указания по заполнению формы содержатся в приказе Росстата от 02.02.21 № 57 .
Внимание!
Несколько лет назад организации сдавали в статистику экземпляр бухгалтерского баланса. Но, начиная с 2020 года, данная обязанность отменена.
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат по ИНН
Необходимо сделать несколько шагов.
Во-первых, открыть сервис «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» (размещен на официальном сайте Росстата).
Во-вторых, указать один из реквизитов: идентификационный номер налогоплательщика, ОКПО, либо ОГРН/ОГРНИП. Далее нажать кнопку «Получить».
В-третьих, посмотреть полученные результаты. Перечень форм находится в нижней части экрана.
Как сдать отчетность в Росстат
В 2021 году и далее действует правило: отчитаться можно только по интернету через оператора электронного документооборота. Это следует из части 7 статьи 8 Закона № 282-ФЗ.
Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства (компаний и ИП). В 2021 году у них есть выбор. Они могут сдать формы статотчетности на бумажном носителе или по интернету. Начиная с 2022 года, «бумажный» вариант не доступен даже для малых предприятий.
Штрафы за несдачу статотчетности
Тех, кто не сдал в срок отчеты в Росстат, привлекут к административной ответственности на основании статьи 13.19 КоАП. Штраф составит:
- для организаций — от 20 000 до 70 000 руб. (за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.);
- для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб.).
Особняком стоят малые и средние предприятия, которые впервые не сдали статотчетность. Вместо финансовой санкции они получат предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Важно
Такое же наказание предусмотрено для тех, кто направил в Росстат недостоверную отчетность. А именно: допустил арифметические, либо логические ошибки или не следовал указаниям по заполнению формы. Такое определение «недостоверности» приведено в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 18.08.08 № 620 .
Подводя итоги, отметим: чтобы избавить себя от неприятностей, лучше заранее определить, какую отчетность нужно сдать в Росстат. Проще всего сделать это посредством онлайн-сервиса, указав в нем свой ИНН.
Внимание!
Статистическую как и любую другую отчетность удобнее всего сдавать через веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там все формы, порядок их заполнения и критерии для проверки отчета обновляются автоматически, без участия пользователя.