Отпуск по беременности и родам — обязанность работодателей перед своими сотрудницами, в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса.
Предоставление отпуска по беременности и родам
Продолжительность отпуска составляет (ст. 255 ТК РФ):
- при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
- при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
- при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.
ПРИМЕР
Работница ООО «Пассив» Панина с 9 апреля уходит в отпуск по беременности и родам.
Роды у Паниной были осложненные.
Общая продолжительность отпуска по беременности и родам Паниной составит 156 календарных дней (70 + 86).
Таким образом, Панина должна выйти на работу 15 сентября. Предположим, что этот день выпадает на воскресенье. Значит, первый рабочий день Паниной будет 16 сентября.
Обратите внимание
Женщину, которая находится в отпуске по беременности и родам, уволить нельзя.
Отпуск также предоставляют, если сотрудник усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. Продолжительность отпуска в этом случае составляет период со дня усыновления до истечения 70 календарных дней с момента рождения ребенка. При усыновлении двух новорожденных детей – до истечения 110 календарных дней с момента их рождения.
Оформление отпуска и выплата пособий
Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление и принести листок нетрудоспособности (больничный лист).
После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.
Сведения об отпуске по беременности и родам заносят в личную карточку работницы (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».
Пособие по беременности и родам
За все время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей положено пособие.
Размер пособия
Сумму пособия определяют в ином порядке, нежели при выплате пособий по временной нетрудоспособности по общему заболеванию.
Все дни пособия оплачивает ФСС. Размер пособия составляет 100% заработка, но не более суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, который не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый из двух календарных лет, входящих в расчетный период. В 2014 году этот предел составляет 624 000 рублей, в 2015 – 670 000 рублей, в 2016 – 718 000 рублей (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Однако если у женщины на дату начала больничного страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие выплачивают в размере минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента. Если за период нетрудоспособности по беременности и родам произошло изменение МРОТ, сумму пособия придется пересчитать по месяцам.
ПРИМЕР
Работница находится в декретном отпуске с 12 марта 2016 г. по 29 июля 2016 г. включительно (140 календарных дней). На начало отпуска ее страховой стаж был меньше шести месяцев. Пособие было рассчитано в размере, не превышающем МРОТ, действующего с 1 января 2016 г., то есть 6204 руб. в месяц. С 1 июля 2016 года МРОТ установлен в размере 7500 руб.
Первоначально пособие было рассчитано в сумме 28 418,37 руб. (6204 руб. : 31 дн. × 20 дн. + 6204 руб. × 3 мес. + 6204 руб. : 31 дн. × 29 дн.).
С учетом повышения МРОТ с 1 июля 2016 г. новая сумма пособия составит 29 630,86 руб. (6204 руб. : 31 дн. × 20 дн. + 6204 руб. × 3 мес. + 7500 руб. : 31 дн. × 29 дн.).
Сумма пособия к доплате составит 1212,49 руб. (29 630,86 – 28 418,37).
Если страховой стаж сотрудницы больше шести месяцев, среднедневной заработок определяют так:
| Облагаемый страховыми взносами заработок сотрудницы за два года, предшествующих году наступления отпуска в связи с материнством | : | Количество календарных дней в расчетном периоде минус количество календарных дней в периодах, когда на выплаты сотруднице не начислялись взносы в ФСС | = | Среднедневной заработок |
Максимальный размер среднедневного пособия при оплате декретных в 2015 году – 1632,88 рубля ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.), в 2016 году – 1772,60 рубля ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).
Общую сумму пособия рассчитывают так:
| Сумма дневного пособия | × | Количество календарных дней нетрудоспособности | = | Общая сумма пособия |
ПРИМЕР
Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2016 года уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней). Ее страховой стаж равен 3 годам. В расчетный период войдут 2014 год и 2015 год.
Предположим, что в 2014 году Лихачевой получен облагаемый страховыми взносами заработок в сумме 160 000 рублей и в 2015 году – 152 360 рублей. Сотрудница находилась на больничном в 2014 году 10 дней и в 2015 году – 7 дней.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 312 360 руб. Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете среднедневного заработка, – 713 дн. (365 + 365 – 10 – 7).
Сумма дневного пособия Лихачевой составит:
312 360 руб. : 713 дн. = 438,09 руб./дн.
Эта сумма не превышает предельно допустимой величины (438,09 руб. < 1772,60 руб.).
Общая сумма пособия равна:
438,09 руб./дн. × 140 дн. = 61 332,60 руб.
Выплатить пособие вы должны единовременно в течение 10 дней после того, как сотрудница предъявит вам листок нетрудоспособности. Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов. Проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли вы рассчитали пособие. Если они найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).
Необходимые документы
Чтобы этого не случилось, у вас должны быть оформлены следующие документы:
- трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
- заполненный больничный лист;
- штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
- если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
- личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия. Если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
- приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Это пособие за счет средств ФСС выплачивают работницам, которые встали на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности. С 1 февраля 2016 года сумма пособия составляет 581,73 рубля (постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42). В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.
Пособие выплачивают на основании соответствующей справки из женской консультации. Справку сдают вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.
Если работница предъявляет справку позже, то пособие выплачивают в течение 10 дней после этого, но не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Это пособие выплачивают за счет средств ФСС при рождении ребенка и при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.
Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивают.
Размер пособия с 1 февраля 2016 года составляет 15 512,65 руб-ля. В регионах, где установлен районный коэффициент к заработной плате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.
Пособие выплачивают на основании:
- заявления о выплате пособия;
- справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
- справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавали;
- если брак между родителями расторгнут, – свидетельства о расторжении брака и справки о совместном проживании с ребенком.
Полный перечень документов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н.
Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления всех необходимых документов.
Заявление о выплате пособия может выглядеть так:
Отпуск по уходу за ребенком
Работникам фирмы по их желанию можно предоставить отпуск по уходу за ребенком.
В такой отпуск могут уйти сотрудники, которые фактически ухаживают за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).
Отпуск дают с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет, однако на это время работнице положено только пособие в размере 50 рублей в месяц, которое выплачивается за счет средств организации (согласно порядку, утв. постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). То есть в этом случае, уходя в отпуск по уходу за ребенком, сотрудница должна написать два заявления: одно на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, другое – до трех.
Для того чтобы получить отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен написать заявление. Например, так:
После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.
Работнице (работнику), которая находится в отпуске по уходу за ребенком, ежемесячно выплачивают пособие в размере 40% среднего заработка за два года, предшествующих году наступления этого отпуска. Минимальный размер пособия с 1 февраля 2016 года составляет:
- по уходу за первым ребенком – 2908,62 руб.;
- по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 5817,24 руб.
Максимальный размер пособия не может превышать сумму, которая рассчитывается исходя из предельной базы для начисления страховых взносов: 624 000 рублей – в 2014 году, 670 000 рублей – в 2015 году. В 2016 году он составляет 21 554,82 рубля (пособие ограничено максимальным размером среднедневного заработка – не более 1772,60 руб.).
Для получения пособия нужны документы:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
- справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.
Полный список документов утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н (п. 54).