Ecли последний день подачи отчетности в ПФР по форме СЗВ-М приходится на выходной и нерабочий праздничный день, то крайний срок представления сведений переносится на первый следующий рабочий день. Такие разъяснения содержатся в письме Пенсионного фонда от 07.04.16 № 09-19/4844.
Напомним, что с апреля 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо подавать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п (также см. «С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР: кто, как и зачем должен ее сдавать», «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).
Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом Законом № 27-ФЗ не определен порядок переноса срока представления отчетности, если последний день приходится на выходной или нерабочий праздничный день. Вместе с тем сведения индивидуального учета страхователь представляет ежеквартально в ПФР и в ФФОМС в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС. А в этом законе прописано: если последний день срока приходится на день, признаваемый выходным и (или) нерабочим праздничным днем, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).
Далее чиновники отмечают, что в случаях, когда отношения прямо не урегулированы законодательством, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона). А поскольку порядок представления ежемесячной и ежеквартальной отчетности установлен положениями Закона № 27-ФЗ, то положения, регулирующие представление ежеквартальной отчетности, вполне применимы к порядку представления ежемесячной отчетности, считают в Пенсионном фонде.
На этом основании авторы письма пришли к выводу: если последний день срока сдачи сведений по форме СЗВ-М приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Отметим, что в этом году последние дни сдачи СЗВ-М за июнь, август и ноябрь выпадают на выходные. Соответственно, СЗВ-М за июнь нужно сдать не позднее 11 июля, за август — не позднее 12 сентября, за ноябрь — не позднее 12 декабря.