Мы представляем пошаговую процедуру, которая будет действовать в наиболее типичных случаях привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: когда согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Обращаем Ваше внимание, что ТК РФ выделяет и иные случаи привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:
• без их письменного согласия,
• с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации,
• творческих работников.
В таких случаях данная пошаговая процедура будет другой.
1. Возникновение необходимости привлечения работника (работников) к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Установление, что от срочного выполнения заранее непредвиденных работ зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
2. Определение работников, которых планируется привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Не всех работников по закону можно привлекать к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Есть работники, которых привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни нельзя вообще, а есть работники, которых нельзя привлекать при определенных обстоятельствах.
Согласно ст. 259 ТК РФ запрещается привлечение беременных женщин к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Согласно ст. 268 ТК РФ запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).
Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Также только с согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, допускается привлечение к работе в праздник матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ). Поэтому если планируется привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни именно таких работников, то нужно узнать, не запрещена ли им такая работа по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Вопрос об этом может быть поставлен в письменном предложении выйти на работу в выходной или нерабочий праздничный день (шаг 3), а ответ на него работник может дать в заявлении о согласии на работу либо в «согласительной записи» на предложении работодателя (шаг 4).
Решив привлечь какого-либо работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, всегда проверяйте, не относится ли он к категориям работников, которых нельзя привлекать к такой работе или в отношении которых нужно узнавать о состоянии здоровья.
3. Предложение работникам отработать в выходной или нерабочий праздничный день.
Предложение может быть сделано устно или письменно. Работнику может быть вручено уведомление о необходимости работать в выходной или нерабочий праздничный день (предложение о работе в выходной или нерабочий праздничный день).
Предложение (уведомление) оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения (уведомления) вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается .
4. Получение письменного согласия от каждого работника, которого планируется привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Если работодатель делал устное предложение работать в выходной или нерабочий праздничный день, то работник пишет письменное заявление о согласии работать в выходной или нерабочий праздничный день.
Если работодатель делал письменное предложение работать в выходной или нерабочий праздничный день, то работник может и на этом письменном предложении (уведомлении) – экземпляре работодателя – сделать «согласительную запись». Но может и написать самостоятельное заявление о согласии работать в выходной или нерабочий праздничный день.
При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
На данном шаге также решается вопрос по оплате труда в выходной или нерабочий праздничный день.
Согласно ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Свое письменное согласие и порядок желаемой оплаты работник может выразить в письменном заявлении или «согласительной записи», поставленной на письменном предложении (уведомлении) – экземпляре работодателя.
Если свое согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день работник выражал путем подачи самостоятельного письменного заявления, то такое заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Если работник отказался работать в выходной или нерабочий праздничный день, то процедура прекращается. Если выразил согласие, то переходим к следующему шагу.
5. Издание приказа (распоряжения) о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день.
6. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов.
7. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.
8. Далее следует, собственно, сама работа в выходной или нерабочий праздничный день, что фиксируется в табеле учета рабочего времени.
