Росстат приказом от 18.12.17 № 839 утвердил новую годовую статистическую форму № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу», а также указания по ее заполнению. Новый бланк организации должны будут применять уже в мае 2018 года, при сдаче отчетности за 2017 год. Приказ Росстата от 29.01.14 № 55, которым утверждена прежняя форма, признается утратившим силу.
Из чего состоят сведения о составе затрат организации на рабочую силу
Затраты организации на рабочую силу представляют собой сумму вознаграждений в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время; расходы, связанные, в частности, с обеспечением работников жильем, профессиональным обучением, культурно-бытовым обслуживанием, социальной защитой: командировочные расходы; налоги и сборы, связанные с использованием наемной рабочей силы.
Сведения состоят из трех разделов:
- раздел I «Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2017 год»;
- раздел II «Затраты на рабочую силу за 2017 год» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности);
- раздел III «Справочные сведения за 2017 год».
Кто должен представлять отчетность
Форму заполняют юридические лица всех форм собственности, основной вид деятельности которых относится к добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электроэнергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, ликвидации загрязнений; строительству; оптовой и розничной торговле; ремонту автотранспортных средств и мотоциклов; транспортировке и хранению; деятельности гостиниц и предприятий общепита; деятельности в области информации и связи; финансовой и страховой деятельности; операциям с недвижимым имуществом; профессиональной, научной и технической деятельности; административной деятельности.
При этом теперь форму № 1 (рабочая сила) должны представлять, в том числе, организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство. Только после того, как будет вынесено определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ о его ликвидации организация-должник будет освобождена от обязанности предоставлять сведения (п. 2 Указаний).
Порядок заполнения отчета
Уточнено, что сведения о среднесписочной численности работников (строка 01) заполняются в соответствии с пунктами 9-19 приказа Росстата от 25.01.17 № 37 и пунктами 74-91 приказа Росстата от 22.11.17 № 772 (также см. «Форма П-4: Росстат изменил порядок заполнения отчета о численности работников и заработной плате в организации»).
Суммы налогов и сборов за привлечение в течение 2017 года рабочей силы нужно указывать не в отдельном подразделе, как это было ранее, а в составе «других расходов» (строка 42).
В пункте 21 Указаний приведены контрольные соотношения для того, чтобы проверить, правильно ли заполнена форма.
Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел работодатель, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от весьма ощутимых штрафов (подробнее о штрафах чуть ниже).