Ecли размер начисленных взносов в ФСС меньше суммы пособий, назначенных работникам, страхователь может обратиться в территориальный орган фонда с просьбой выделить средства, необходимые на выплату страхового обеспечения. Минтруд России приказом от 28.10.16 № 585н скорректировал перечень документов, на основании которых ФСС будет выделять средства на выплату пособий.
Согласно комментируемому приказу, состав документов, необходимых для получения недостающей суммы пособия, будет зависеть от того, за какой период страхователь просит ФСС возместить расходы. Если средства требуется возместить за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то нужно будет представить документы, предусмотренные ныне действующим перечнем. А именно:
- письменное заявление;
- расчет по форме 4-ФСС;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (в частности, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия; для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, и т.д.).
Если же страхователь обратится в ФСС за получением средств на выплату пособий за периоды, начавшиеся после 1 января 2017 года, то вместо расчета по форме 4-ФСС нужно будет представить так называемую справку-расчет. Она включает в себя следующие показатели:
- сумму задолженности страхователя (или ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
- сумму начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумму доначисленных страховых взносов;
- сумму не принятых к зачету расходов;
- сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
- сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
- сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумму списанной задолженности страхователя.