Если работники более половины рабочего времени проводят за компьютером, то работодатель обязан направлять их на предварительные и периодические медосмотры, независимо от результатов специальной оценки условий труда. Об этом Минтруд России напомнил в недавно обнародованном письме от 18.08.15 № 15-1/ООГ-4397.
Работодатели обязаны проводить за свой счет предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры некоторых категорий работников (ст. 212, 213 ТК РФ). Перечень вредных или опасных производственных факторов и перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302н.
В отношении ряда факторов, указанных в Перечне факторов, таких как производственный шум, пониженная температура воздуха, световая среда, обязательные медосмотры проводятся только в том случае, если условия труда по соответствующему фактору относятся к вредным. Остальные факторы, перечисленные в данном Перечне, по уровню своего воздействия отнесены к вредным и (или) опасным классам. В связи с этим при наличии таких факторов предварительные и периодические медосмотры (обследования) проводятся независимо от результатов оценки условий труда.
Так, вне зависимости от результатов спецоценки вредным (опасным) производственным фактором является электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ, если работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме составляет не менее 50 процентов рабочего времени. Следовательно, работники, которые проводят за компьютером не менее половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры.
Нарушение этого требования влечет административную ответственность, предусмотренную частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 15 000 до 25 000 рублей;
- для ИП — штраф от 15 000 до 25 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 110 000 до 130 000 рублей.
За повторное совершение аналогичного правонарушения предусмотрены следующие санкции (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- для должностных лиц — штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
- для ИП — штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- для юридических лиц — штраф от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Напомним, что аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда от 21.03.14 № 15-2/ООГ-242 (см. «Минтруд: сотрудники, которые работают за компьютером большую часть рабочего времени, должны проходить медосмотры»).