Пенсионный фонд утвердил новую форму СЗВ-М, а также порядок ее заполнения (постановление Правления ПФР от 15.04.21 № 103п). Постановление вступит в силу 30 мая. С этой же даты утратит силу приказ ПФР от 01.02.16 № 83п, которым утвержден действующий бланк отчета. Впервые отчитаться по новой форме СЗВ-М надо будет за май 2021 года.
Состав формы
Сразу скажем, что поправки незначительные и носят технический характер. Напомним, что сейчас все пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме. А отдельного порядка заполнения действующего бланка отчета не предусмотрено.
В новой форме СЗВ-М пояснений по ее составлению не будет. Они перенесены из бланка в порядок заполнения отчета.
В остальном внешний вид формы не изменился. Страхователям, как и раньше, нужно заполнить четыре раздела:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период __ календарного года;
- Тип формы (код)
- Сведения о застрахованных лицах (таблицу).
Порядок заполнения и сдачи отчета
Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Бумажный отчет можно заполнить вручную (цвет ручки — любой, кроме красного и зеленого) печатными буквами или на компьютере. Помарки, исправления и сокращения не допускаются.
Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии). Страхователь-ИП заверяет документы личной подписью. Реквизиты «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» обязательны к заполнению.
Напомним, что отчет за май сдается до 15 июня включительно.
ВАЖНО
При сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.