Ежегодно, не позднее 15 апреля, все страхователи (работодатели) должны подтверждать в ФСС основной вид экономической деятельности (ОВЭД), которую они осуществляли в прошлом году. От этого будет зависеть, какой класс профессионального риска и тариф для уплаты страховых взносов будет установлен организации на текущий год. Теперь подтвердить вид деятельности можно через систему для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».
Какие документы необходимо предоставлять в ФСС?
Подтверждать ОВЭД должны все без исключения работодатели, зарегистрированные в ФСС, кроме индивидуальных предпринимателей и вновь созданных в 2018 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС следующие документы:
- заявление;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности с кодами по ОКВЭД, действовавшим в 2018 году;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.
Необходим сертификат подписи, выпущенной по ГОСТ 2012
Отметим, что подписать запрос на подтверждение ОВЭД можно только сертификатом электронной подписи, который выпущен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 34.10-2012 (ГОСТ 2012). Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то ФСС не примет запрос и не подтвердит основной вид деятельности. Это приведет к тому, что организации на 2019 год будет установлен наивысший тариф страховых взносов.
Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то в «Контур.Экстерне» перед отправкой запроса в ФСС будет показан лайтбокс с уведомлением о том, что сертификат выпущен по старому ГОСТу и неактивной кнопкой «Проверить отчет».
В таком случае клиенту «Контур.Экстерна» необходимо обратиться в сервисный центр для замены сертификата. Если услуга «сопровождение сертификата» входит в стоимость тарифа, используемого клиентом, то замена будет бесплатной. Если сертификат был выпущен на платной основе и срок его действия составляет 6 месяцев и менее, то перевыпуск будет платным. Если сертификат был выпущен на платной основе и срок его действия более 6 месяцев, то перевыпуск будет осуществлен бесплатно.
Как отправить запрос через «Контур.Экстерн»?
Процедура отправки запроса в ФСС достаточно проста. Пользователю необходимо выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице «Контур.Экстерна», убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».
После этого откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, но можно заполнить прямо в форме. Для этого предусмотрело тестовое поле до 4000 символов.
Если возникнут вопросы по заполнению запроса, то можно посмотреть подсказку, нажав на кнопку «Порядок заполнения». После заполнения формы отчет необходимо сохранить, закрыть, проверить его и отправить.
Система подскажет, есть ли в запросе ошибки. При их наличии кнопка отправки запроса будет неактивна. До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого можно отправить документ на печать.
Что делать после отправки запроса?
ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.
Если вид деятельности подтвержден, то в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом подтверждения. Уведомление об установленном страховом тарифе необходимо будет получить в отделении ФСС.
Если вид деятельности отклонен, в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом об отклонении. После этого следует обратиться в ФСС за разъяснениями причин или отправить новый запрос с указанием верного код вида деятельности.
Статус «отменен» ФСС присваивает запросу в том случае, если страхователь после него отправил еще один запрос. Тогда отправленный первым будет отменен, а к рассмотрению принят новый.