При переводе денег на банковский счет работника под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету) указывать код вида дохода в платежке не требуется. Об этом сообщил Центробанк в письме от 10.07.20 № 45-1-2-ОЭ/10700.
Напомним, что с 1 июня 2020 года организации и ИП должны указывать в платежках специальные коды вида дохода (ст. 70 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ). Эти коды введены для зарплаты и иных доходов, в отношении которых статьей 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание (также см. «Как с 1 июня изменится порядок заполнения «зарплатных» платежек»).
Код вида дохода вносится в поле 20 «Наз.пл.» (назначение платежа кодовое). В зависимости от вида выплат в этом поле нужно проставить:
- код «1» — при переводе зарплаты или иных доходов, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗустановлены ограничения размеров удержания. Например, при выплате премии, отпускных.
- код «2» — при переводе доходов, перечисленных в части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ, за исключением сумм, указанных в пунктах 1 и 4 части 1 этой статьи. Например, при выплате командировочных, «детских» пособий.
- код «3» — при переводе доходов, указанных в пунктах 1 и 4 части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ. То есть при переводе сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью; компенсационных выплат за счет бюджетных средств гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.
При перечислении денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается. Об этом сказано в пункте 2 порядка проставления кодов, утв. указанием Банка России от 14.10.19 № 5286-У.
Исходя из этого, в Центробанке заявили следующее. При переводе работнику денег под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету) код вида дохода не указывается. Исключение — случаи, когда такой перевод является компенсационной выплатой, установленной трудовым законодательством, или иным доходом, в отношении которого статьей 101 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения.
Обратите внимание: при заполнении платежек наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые заполняют платежки с помощью веб-сервисов. Там все актуальные коды и прочие реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.