Если организация и ее обособленные подразделения либо только ее подразделения находятся в одном муниципальном образовании, то с 1 января 2020 года справки 2-НДФЛ и расчет 6- НДФЛ за такие подразделения можно сдавать в инспекцию соответственно по месту нахождения организации или по месту учета одного из этих ОП. Для этого потребуется уведомить налоговые органы о своем выборе. Форма такого уведомления, его формат и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 06.12.19 № ММВ-7-11/622@.
Согласно утвержденному порядку, документ можно заполнить:
- «от руки» (текстовые записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного, фиолетового либо синего цвета);
- на компьютере (шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов).
При этом не допускается исправление ошибок корректором, а также двусторонняя печать документа на бумажном носителе.
В уведомлении, помимо прочего, указывается наименование и реквизиты организации; код инспекции по месту учета организации либо выбранного обособленного подразделения; налоговый период (календарный год), начиная с которого организация будет перечислять НДФЛ за все «обособки» и представлять отчетность.
Также нужно указать код причины представления уведомления. Их всего четыре:
- «1» — если уведомление представляется в связи с переходом на уплату налога в бюджет субъекта РФ по месту нахождения организации либо выбранного обособленного подразделения;
- «2» — если уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений;
- «3» — если уведомление представляется в связи с отказом от перехода на уплату налога в бюджет субъекта РФ по месту нахождения организации либо выбранного ОП;
- «4» — если уведомление представляется в связи с другими изменениями, влияющими на порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ.
В разделе «Организация и ее обособленные подразделения, расположенные на территории одного муниципального образования:» указываются КПП организации и всех обособленных подразделений, расположенных на территории одного муниципального образования. Если организация представляет уведомление в связи с отказом от перехода на уплату налога в бюджет субъекта РФ по месту учета выбранного ОП, то этот раздел не заполняется.
Напомним, что подать уведомление о выборе инспекции, в которую организация будет сдавать отчетность за подразделения в 2020 году, нужно не позднее 9 января (ст. 216 и п. 1 ст. 6.1 НК РФ).