УТВЕРЖДЕНА НОВАЯ ФОРМА ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПФР

penfo-5С 1 апреля 2016 года утверждена форма новой ежемесячной
отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

Уважаемые страхователи! ГУ–ГУ ПФР №9 по г. Москве и Московской области, в связи с приближением кампании по представлению страхователями ежемесячной отчетности, информирует страхователей-работодателей, что постановлением правления Пенсионного фонда России от 1.02.2016 №83п утверждена новая форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (далее форма СЗВ-М).
Первый отчет по новой форме за отчетный период апрель 2016 года должен быть представлен страхователями в ходе отчетной кампании с 1 по 10 мая 2016 года. В связи с тем, что новая отчетность по форме СЗВ-М представляется страхователями впервые, ПФР рассматривается возможность проведения первой отчетной кампании, в порядке исключения, с 15 апреля 2016 года. Страхователи самостоятельно принимают решение о представлении формы СЗВ-М ранее 1 мая.
Одним из основных реквизитов для заполнения формы СЗВ-М является «Страховой номер индивидуального лицевого счета». Из-за ограниченных сроков представления данной отчетности и во избежание применения финансовых санкций за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных «Сведений о застрахованных лицах» при заключении страхователем трудового договора или договора гражданско-правового характера с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, необходимо в оперативном порядке представить на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган ПФР. Территориальный орган ПФР в пятидневный срок открывает индивидуальный лицевой счет и выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Обращаем внимание, что представление неполных и (или) недостоверных «Сведений о застрахованных лицах» влечет за собой переплату пенсий работающим пенсионерам.
Форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц, количество записей в данном реестре не ограничено. Таким образом, страхователь не формирует пачки документов, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.
Страхователи-работодатели с численностью работающих более 25 человек обязаны представлять отчетность в электронном виде в рамках формализованного документооборота по каналам ПК БПИ. В одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.
Изменен подход к приему территориальными органами ежемесячной отчетности. Если в ходе проверки реестра СЗВ-М выявлены ошибки по отдельным лицам (несоответствия ФИО и СНИЛС), то данный реестр принимается к обработке. Страхователю направляется отрицательный протокол проверки только на тех лиц из реестра, сведения на которых содержали ошибки. Страхователь должен в ходе текущей отчетной кампании представить дополняющую форму на тех лиц, по которым были выявлены ошибки.
В соответствии с постановлением №83п форма СЗВ-М может быть исходной, дополняющей и отменяющей.
Индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя, не представляют сведения по форме СЗВ-М. Индивидуальные предприниматели предоставляют сведения только за наемных работников.
В связи с поступающими вопросами, должны ли представлять формы СЗВ-М страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, дополнительно сообщаем, что при представлении формы СЗВ-М в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражаются данные обо всех застрахованных лицах – работниках, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера, независимо от факта начисления заработной платы и страховых взносов в отчетном периоде.
В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанных региональными отделениями ПФР и размещенных на официальном сайте ПФР http://www/pfrf.ru/eservices/software/ в разделе «Бесплатные программы для работодателей»:
SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016,
документы ПУ-6 версия 1.0.51.880 от 23.03.2016,
ПД СПУ версия 5.6.3 от 23.03.2016.
На официальном сайте ПФР размещены сведения по форме СЗВ-М и проверочная программа CheckPFR, по ссылкам можно скачать формат xsd-схемы формы сведений СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки альбома форматов информационного обмена ПФР.
Дополнительно сообщаем, что со второго квартала 2016 года в ходе добазовой проверки отчетности по форме РСВ-1 будет осуществляться сверка раздела 6 с данными из трех форм СЗВ-М (за три месяца отчетного квартала) по числу застрахованных лиц.
В случае приема на работу нового сотрудника до конца апреля следует иметь в виду, что на него необходимо будет представить «дополняющую» форму СЗВ-М, не нарушая установленный для отчетной кампании срок – 10 мая 2016 года.
За непредставление отчетности законодатель установил довольно серьезную ответственность. Она наступает и за непредставление страхователем сведений в установленный срок, и за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
К работодателю будут применены финансовые санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (согласитесь, у крупных компаний сумма может набежать внушительная). Минимальный размер штрафа – 2000 руб. – может получиться, если не представлена отчетность, например, только по одному работнику.
Обращаем внимание, что новая ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» является дополнительной формой отчетности, при этом единая отчетность по форме РСВ-1 за первый квартал 2016 года представляется в установленные законом сроки.

Л.ТАРАСОВА,
начальник ГУ – ГУ ПФР №9
по г. Москве
и Московской области.