Минфин приказом от 05.02.21 № 14н утвердил новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме. Обновленные правила начнут действовать с 1 июля 2021 года. С этой же даты утратит силу приказ Минфина от 10.11.15 № 174н, которым утвержден действующий порядок обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ).
В целом изменения незначительные. Как и раньше, счет-фактура в электронной форме считается исходящим от продавца, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица продавца и направлен через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Датой выставления ЭСФ считается дата поступления счета-фактуры в электронной форме, исходящего от продавца, оператору ЭДО, заключившему договор с продавцом. Эта дата указывается в подтверждении оператора. Счет-фактура считается полученным покупателем, если ему поступило соответствующее подтверждение оператора ЭДО, заключившего договор с покупателем. А датой получения покупателем счета-фактуры —дата направления ему выставленного ЭСФ, указанная в подтверждении оператора ЭДО.
В новом порядке оговорено, что правила документооборота между участниками ЭДО распространятся в том числе на счета-фактуры, содержащие регистрационные номера прослеживаемых товаров .
Также уточнено, что не допускается шифрование ЭСФ в следующих случаях:
- когда нормативными правовыми актами установлен запрет на шифрование информации счетов-фактур в электронной форме;
- при выставлении ЭСФ, содержащих регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости;
- если, согласно договору, оператор ЭДО обязуется проверять счета-фактуры (в том числе на соответствие формату).
СПРАВКА
Выполнить все актуальные требования к электронным счетам-фактурам позволяет система «Диадок». Ее создал оператор электронного документооборота СКБ Контур. Чтобы обмениваться с контрагентами юридически значимыми счетами-фактурами, налогоплательщику достаточно подать заявку на подключение. Входящие бесплатно.