В связи с принятием Федерального закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» отменена обязательность печати для АО и ООО за исключением случаев, предусмотренных законом. При наличии у хозяйственного общества печати сведения об этом указываются в уставе общества. Однако многие подзаконные правовые акты по-прежнему предусматривают обязательное использование печати организации, в том числе и приказы ФНС России.
По этой причине налоговое ведомство довело до сведений управлений ФНС России по субъектах РФ, что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, должны приниматься вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати. Причем это правило действует, даже если соответствующие изменения в ведомственные приказы еще не внесены.
Теперь же ФНС России просит донести данную информацию до подведомственных налоговых инспекций и обеспечить исполнение данного требования (письмо ФНС России от 18 февраля 2016 г. № ГД-4-14/2612@ «Об исполнении письма ФНС России от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@»).
Иными словами если какой-либо формой отчетности или иным документом, подаваемым в инспекцию, а также порядком ее заполнения все еще предусмотрено обязательное проставление печати организации, АО и ООО могут сдавать данные документы без ее наличия и инспекторы обязаны принять их.
Напомним, аналогичные разъяснения давали и специалисты Минфина России. Они сообщили, что в случае отсутствия у общества печати налоговые органы не вправе требовать ее проставления на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых при проведение налоговой проверки (письмо Минфина России от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390).