Минфин России в письме от 14.06.2016 № 03-02-07/1/36019 напомнил налогоплательщикам, какие подразделения организации считаются обособленными в целях налогообложения и применения норм Налогового кодекса РФ.
Как вы знаете, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). То есть о наличии обособленного подразделения свидетельствуют два обстоятельства. Первое — адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ (письмо Минфина России от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702). Второе — по месту нахождения обособленного подразделения оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более месяца.
Минфин России сообщил: под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. При этом для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения не имеет правового значения: форма организации работ (вахтовый метод или командировка); срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте. Кроме того, помещение (объект, территория), где находится рабочее место, должно быть подконтрольно организации, она должна иметь право владения или пользования им (ст. 209 ТК РФ, письма Минфина России от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30).
Налоговая инспекция принимает решение о постановке на учет организации по месту ее деятельности через обособленное подразделение исходя из представленных в инспекцию документов.