ВОПРОСЫ ПО КАДРАМ — IV

WOOT

ВОПРОС

«Сотрудница хочет работать по полдня. Но не «отныне и во веки веков», а только в течение 2-х недель. Возможно ли это? Если да, то как это правильно оформить?»

ОТВЕТ 

Это возможно. Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ «по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав». 

Желательно, чтобы работник написал заявление о временном установлении ему неполного рабочего дня. В заявлении работнику следует указать, сколько часов он планирует работать ежедневно, желаемый  график работы, срок, продолжительность установления неполного рабочего дня (в Вашем случае – 2 недели, с такого-то по такое-то число). 

В связи с тем, что при переходе на неполное рабочее время происходит изменение условий трудового договора (пусть даже и временное, всего на 2 недели), необходимо заключить соглашение об изменение условий трудового договора (дополнительное соглашение), где оговорить временное установление неполного рабочего дня для работника. После этого издать приказ о временном установлении неполного рабочего дня для работника. 

ИСТОЧНИК:

WOOT

ВОПРОС
Что надо знать оформляя привлечение работника к материальной ответственности или решая какие-то связанные с этим вопросы?

ОТВЕТ

  • Нельзя привлечь работника к материальной ответственности, если его действия хотя и привели к ущербу, но не были противоправными, предположим, он действовал в рамках должностной инструкции правильно (согласно ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами). 
  • На случай возникновения судебного спора о взыскании с работника причиненного ущерба работодателю следует иметь в виду, что п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 определяет обстоятельства, имеющие существенное значение для правильного разрешения дела, обязанность доказать которые возлагается на работодателя. К ним, в частности, относятся: 

—           отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

—           противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; 

—           вина работника в причинении ущерба; 

—           причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; 

—           наличие прямого действительного ущерба; 

—           размер причиненного ущерба; 

—           соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Именно эти обстоятельства в случае спора работодателю придется доказывать в суде (за редким исключением). Многие из них работодателю придется доказывать Гострудинспекции, если работник пожалуется на незаконное, по его мнению, привлечение к материальной ответственности. Прежде чем привлечь работника к материальной ответственности, проверяйте и устанавливайте наличие (отсутствие) тех обстоятельств, которые Пленум Верховного Суда РФ назвал имеющими существенное значение для правильного разрешения дела.  Оформляйте все документы так, чтобы в случае спора Вы смогли бы доказать данные обстоятельства надлежащим образом.

  • Бывает, что работник причинил вред третьим лицам и этот вред в силу обстоятельств возмещает работодатель за свой счет. Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель вправе предъявить иск к работнику о взыскании сумм, выплаченных в счет возмещения ущерба третьим лицам, в течение одного года с момента выплаты работодателем данных сумм (п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).
  • Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя (о взыскании ущерба с работника), если это явилось причиной возникновения ущерба (абз. 3 п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).
  • Согласно ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае причинения ущерба не при исполнении  трудовых обязанностей.  Причинение ущерба не при исполнении  трудовых обязанностей может произойти как в нерабочее время, так и в рабочее, но при условии, что в это рабочее время он не занимался исполнением своих трудовых обязанностей.
  • Согласно ч. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Заметьте, именно трудовым договором.
  • Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками:

а) достигшими возраста восемнадцати лет и 

б) непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Оба этих пункта обязательны и одновременны!

Но, кроме того, кодекс указывает, что перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Специальные перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности  утвердило Минтруда РФ своим Постановлением от 31.12.2002 N 85:

• Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества,

• типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности,

• Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества,

• типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Задача работодателя – обеспечить, чтобы договоры о полной материальной ответственности заключались только с теми работниками, чьи должности или работы названы в данных перечнях, проконтролировать, чтобы эти работники были совершеннолетними и в их обязанности действительно входило непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. 

Бывает, что должность работника в Перечне упомянута, но согласно должностной инструкции в его обязанности не входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. В таком случае заключение договора о полной материальной ответственности недопустимо.

В случае спора суды проверяют, действительно ли в обязанности работника входило непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества.

  • Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
  • Когда взыскание суммы ущерба производится по распоряжению работодателя путем удержания соответствующей суммы из заработной платы работника, надо иметь в виду, что согласно Письму Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852 размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

ИСТОЧНИК:

WOOT

ВОПРОС

«Работница просит с 1 октября поменять ей режим работы: начинать рабочий день на 2 часа раньше, чтобы вечером возить своего сына по всевозможным секциям. Сейчас она и все сотрудники работают с 9-00 до 18-00 с обеденным перерывом с 13-00 до 14-00. Но она реально не нужна с 7 до 9 утра в офисе. Что можете посоветовать в такой ситуации?»

ОТВЕТ 

 Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха – это одно из условий трудового договора (если для данного работника режим отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Требовать изменения начала рабочего дня в данной ситуации работница не вправе. 

Но вот сократить рабочий день и уходить пораньше – вполне вероятно. Согласно нормам статьи 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). 

Однако обратите внимание, при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ИСТОЧНИК

WOOT