ВОПРОСЫ ПО ОТПУСКАМ — VIII

WOOT

ВОПРОС

«Работница принесла заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Вроде обычная ситуация, но это ребенок ее сестры, т.е. ребенку она приходится тётей. Обычно берут такой отпуск родители. Должны ли мы предоставить такой отпуск этой работнице?»

ОТВЕТ

Трудовое законодательство РФ дает возможность использовать отпуск по уходу за ребенком не только матери. Такие отпуска, согласно ч. 2 ст. 256 ТК РФ, могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Таким другим родственником может быть и тётя.

Вместе с заявлением о предоставлении указанного отпуска работнице следует предоставить свидетельство о рождении ребенка и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении работницы и её сестры, матери ребенка). Кадровый работник снимет с них копии, заверит их, а подлинники подтверждающих документов возвратит работнице. Работница и сама может принести уже готовые копии данных документов. Тогда она предъявит кадровому работнику подлинники, кадровый работник на их основании заверит копии, подлинники вернет работнице. Копии останутся у работодателя.

На сайте Хабаровского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации была опубликована консультация по аналогичному вопросу.

Приведем позицию чиновников, наверняка Вам как специалистам она будет интересна (источник — http://r27.fss.ru/archive/98664.shtml):

«Может ли осуществлять уход за племянником его тетя, которая сама находится в отпуске по уходу за своим ребенком до достижения возраста 1,5 лет?

Согласно ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Круг получателей такого пособия широк и включает в себя не только родителей ребенка, но и иных родственников, которые фактически ухаживают за ребенком.

Законодательно учтено, что в отпуске по уходу могут находиться не только матери, но и отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком. К «другим родственникам» могут относиться бабушки, дедушки (в том числе пенсионеры), сестры, братья (в том числе студенты), тети и т.п. вне зависимости от степени родства.

При этом в соответствии с п. 2. ст. 11.2. Закона в случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

На основании пункта 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2015 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 (далее – Положение) при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия (далее — заявление) и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации. Форма заявления утверждается Фондом.

Перечень документов для назначения и выплаты пособия регламентируется п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее — Порядок), утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются:

а) заявление о назначении пособия (Приложение №1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 сентября 2012 г. N 335);

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заверенная работодателем;

в) копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, заверенная работодателем, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;

г) копия свидетельства о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей).

В случае смерти предыдущего ребенка представляется копия свидетельства о смерти;

д) справка – расчет о размере начисленной заработной платы за 2 предшествующих года, информация об исключаемых периодах;

е) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

В соответствии с пунктом 3 Положения страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и документов представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утверждаемой Фондом.После получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий».

ИСТОЧНИК:

WOOT

ВОПРОС

«В ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ установлены одинаковые случаи, при которых ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Как определять, продлевать или все же переносить отпуск в конкретном случае?»

ОТВЕТ

Согласно ст.124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Согласно п.18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (с послед. изменениями), «если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя».

Многие опираются на п. 18 Правил. Однако должны предупредить, что вопрос о том, не противоречит ли норма об автоматическом продлении отпуска положениям кодекса, – является спорным среди специалистов.

Поэтому в связи с неоднозначностью законодательства рекомендуем сторонам полюбовно договариваться.

ИСТОЧНИК

WOOT

ВОПРОС
Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

У новичков рано или поздно непременно возникает вопрос: если работник-совместитель просит своего работодателя предоставить ему отпуск на работе по совместительству в другое время, отличное от времени отпуска основной работе (т.е. он хочет не одновременно идти в отпуск на двух работах), то вправе ли работодатель удовлетворить эту просьбу? 

ОТВЕТ

Обязаны Вас предупредить, что среди специалистов данный вопрос уже много лет является спорным. Некоторые считают, что работодатель вправе так поступить, ибо при этом он идет навстречу работнику, как бы улучшает его положение по сравнению с установленным законом.

Многие же специалисты думают иначе. И мы тоже.

Законодатель в ст. 286 ТК РФ однозначно императивно установил, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. 

Никаких исключений применительно к случаям пожеланий работников о неодновременном предоставлении отпусков законодатель не установил. 

Если к Вам придет с проверкой Гострудинспекция и обнаружит, что работникам-совместителям предоставляется отпуск не одновременно с отпуском на основной работе, то  к Вам вполне могут быть претензии, даже при наличии заявлений работников. Во избежание проблем лучше оставаться в бесспорном правовом поле.

Поэтому работнику-совместителю, который просит о предоставлении отпуска на работе по совместительству в другое время, нежели на основной работе, нужно разъяснить ситуацию, ознакомить его со ст. 286 ТК РФ.

ИСТОЧНИК

 

WOOT

ВОПРОС

«Согласно графику отпусков у работника отпуск должен начаться 11 июля. По графику работы получается, что у работника смена начинается 10 июля, а заканчивается 11 июля. Так нельзя? Что делать? У нас бывает и так, что смена начинается вечером в последний день отпуска работника, а заканчивается в первый день его работы…»

ОТВЕТ

Отпуск – это вид времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Соответственно, по нашему мнению, в дни отпуска работник не должен исполнять трудовые обязанности вообще. То есть, как только наступит 11 июля (в полночь), он уже должен пребывать в отпуске, а не работать. 

Получается, что нужно изменить запланированный для данного работника график работы: либо отменить смену, либо сократить ее до полуночи. Такие изменения делают строго в соответствии с установленным порядком изменения графика работы работника.

Также нельзя при окончании отпуска требовать, чтобы в последний день отпуска работник заступал на смену, которая начинается пусть даже в последний час отпускного дня, а завершается в первый рабочий день. До полуночи (до истечения последнего дня отпуска) работник не должен работать, а должен отдыхать. Исключение — отзыв из отпуска на законных основаниях.

ИСТОЧНИК

WOOT