ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

1. Суд или ГИТ признает увольнение незаконным, работодатель получает судебное решение о признании незаконным увольнения (или исполнительный лист, предписание инспектора ГИТ) с требованием о восстановлении работника на прежней работе, об изменении формулировки основания увольнения. Если у работодателя принято регистрировать такие входящие документы, то решение регистрируется в соответствующем журнале. 

2. Подача работником заявления о выдаче дубликата трудовой книжки и «старой» трудовой книжки с недействительной записью.

3. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников или в журнале регистрации входящих документов.

4. Регистрация «старой» трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В отношении данного шага единообразия мнений среди специалистов нет. Согласно п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Если работник пришел к бывшему работодателю только для того, чтоб получить дубликат, а не поступает к нему на работу, то получается, что регистрировать его трудовую книжку правила не требуют. Но по аналогии со случаями приема на работу обычно регистрируют.

5. Внесение в «старую» трудовую книжку записи о признании записи об увольнении недействительной. Если формулировка основания увольнения была изменена, то это также отражается в трудовой книжке.

6. Оформление дубликата трудовой книжки. 

Выдачу дубликата трудовой книжки отражают также в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». 

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

7. Делается запись о дубликате трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

8. Если работник не сохраняет трудовые отношения с работодателем, то ему выдаются дубликат трудовой книжки и «старая» трудовая книжка.

Выдача «старой» трудовой книжки и дубликата трудовой книжки регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 

Работник расписывается в данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в подтверждение получения «старой» трудовой книжки и дубликата трудовой книжки.

В данном случае, опять же, есть противники такого шага. Согласно п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при получении трудовой книжки в связи с увольнением. А в нашем случае увольнения в данный момент не происходит.

Если работник восстановлен на работе, то дубликат трудовой книжки оформляется и не выдается работнику на руки. Он хранится у работодателя до момента увольнения работника. Тогда работнику возвращается его «старая трудовая книжка», что регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.